Andmekaitse ja konfidentsiaalsuse eeskiri

1. Andmehaldus

Avatar OÜ on võtnud endale kohustuse kaitsta kõigi tõlkeprojektide käigus töödeldavate isikuandmete ja tundlike andmete konfidentsiaalsust, terviklikkust ning turvalisust. Selles eeskirjas on kirjeldatud meie andmekaitsemeetmeid, mis on kooskõlas asjakohaste õiguslike raamistikega, sh isikuandmete kaitse üldmäärusega (IKÜM – Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrus (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta) ja muude kohalduvate õigusaktidega. Andmekaitse on ELi esmases ja teiseses õiguses sätestatud põhiõigus. Avatar järgib kõiki IKÜMi raames kehtivaid nõudeid ja suuniseid. Samuti töötleme isikuandmeid kooskõlas Euroopa Liidu toimimise lepingu artikliga 16, mis on konkreetne õiguslik alus andmekaitset käsitlevate õigusaktide vastuvõtmiseks.

Tõlkebüroo on läbi viinud CIS 20 turvameetmete rakendamise alase enesehindamise.

Tundlike andmete kogumisel hindame teadlikult, kui palju andmeid tegelikult vaja on, ning võtame andmete kogumise protsessis hoolikalt arvesse eraelu puutumatust ja konfidentsiaalsust. Püüame vältida tundlike andmete kogumist, kui see ei ole absoluutselt vajalik. Usume, et üks parimaid viise konfidentsiaalsusriski maandamiseks on koguda võimalikult vähe tundlikke andmeid.

IKÜMi kohaselt on igal andmesubjektil järgmised õigused:

1)  õigus saada teavet – teada, milliseid isikuandmeid tema kohta kogutakse, miks, kes neid andmeid kogub, kui kaua neid säilitatakse, kuidas esitada kaebusi ja kellega andmeid jagatakse.
2)  õigus tutvuda andmetega – esitada taotlusi andmetega tutvumiseks ja saada meilt teavet selle kohta, kas tema isikuandmeid töödeldakse.
3)  õigus andmete parandamisele – paluda meil ajakohastada mis tahes ebatäpseid või mittetäielikke andmeid, mida oleme tema kohta kogunud.
4)  õigus andmete kustutamisele – paluda meil kustutada kõik isikuandmed või võtta tagasi varem antud nõusolek.
5)  õigus töötlemise piiramisele – piirata isikuandmete kasutamist.
6)  andmete ülekandmise õigus – saada meile varem esitatud isikuandmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus.
7)  õigus esitada vastuväiteid – esitada igal ajal vastuväiteid isikuandmete töötlemisele, mida on asjakohane teatud olukordades ja mis oleneb töötlemise eesmärgist ja töötlemise õiguslikust alusest.
8)  õigused seoses automatiseeritud töötlusel põhinevate otsuste tegemise ja profiilianalüüsiga.

2. Juurdepääs andmetele, andmete kogumine ja töötlemine

See eeskiri kohaldub kõigile töötajatele, vabakutselistele tõlkijatele, alltöövõtjatele ja kõigile kolmandatele isikutele, kellel on Avatar OÜ nimel juurdepääs kliendiandmetele. Avatar OÜ kogub ja töötleb ainult tõlketeenuste osutamiseks vajalikke isikuandmeid. Andmete töötlemisel järgitakse järgmisi põhimõtteid: